Leistungen im Bereich Datenschutz
Datenschutz‑Analyse & Risikoassessment
- Prüfung bestehender Prozesse, Systeme und Dokumentationen
- Identifikation von Risiken, Lücken und Haftungsthemen
- Bewertung nach DSGVO, ISO 27701 und branchenspezifischen Anforderungen
- Priorisierte Maßnahmenliste für Management & IT
Aufbau eines Datenschutz‑Managementsystems (DSMS)
- Erstellung oder Modernisierung aller relevanten Policies
- Aufbau eines vollständigen Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
- Einführung eines strukturierten Lösch‑ und Berechtigungskonzepts
- Integration in bestehende GRC‑ und ISO‑Strukturen
Technische & organisatorische Maßnahmen (TOMs)
- Analyse und Optimierung der technischen Sicherheitsmaßnahmen
- Logging, Monitoring und Incident‑Handling (z. B. Wazuh, Syslog)
- Zugriffskonzepte, Rollenmodelle, Verschlüsselung, Backup‑Strategien
- Nachweisführung für Audits und Behörden
Datenschutz im operativen Alltag
- Schulungen für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Einführung klarer Prozesse für Betroffenenrechte
- Standardisierte Vorlagen für Verträge, AVVs, DPIAs
- Unterstützung bei Datenschutzvorfällen und Meldungen
Externer Datenschutz‑Support
- Unterstützung für interne Datenschutzbeauftragte
- Externer Datenschutzbeauftragter
- On‑Demand‑Expertise für komplexe Fälle
- Vorbereitung auf Prüfungen durch Behörden oder Kunden
| Ergebnis | Messgröße | Typischer Effekt |
|---|---|---|
| Reduzierte Haftungsrisiken | DSGVO-Risikoindex -40% bis -70% | Weniger Bußgeld- und Reputationsrisiken |
| Audit-Ready-Dokumentation | Vollständigkeit | Bestehen von Audits & Kundenprüfungen |
| Schnellere Bearbeitung von Anfragen | Durchlaufzeit -50% | Weniger Aufwand für IT & Fachbereiche |
| Verbesserte technische Sicherheit | TOM Reifegrad +30% bis +60% | Höhere Cyber-Resilienz |
| Klare Verantwortlichkeiten | RACI-Abdeckung 100% | Weniger Unsicherheiten im Alltag |
| Transparente Governance | Dashboard für Datenschutz-KPIs | Bessere Entscheidungen für Management |
Use Case: Handelsunternehmen mit 120 Mitarbeitenden
Ausgangslage:
Das Unternehmen hatte veraltete Datenschutzdokumentation, unklare Verantwortlichkeiten und wiederkehrende Kundenanfragen zu Datenlöschung und Auskunft. Die IT war überlastet, und die Geschäftsführung wollte Haftungsrisiken reduzieren.
Vorgehen:
- Durchführung einer Datenschutz‑Analyse inkl. TOM‑Bewertung
- Aufbau eines vollständigen Datenschutz‑Managementsystems
- Erstellung eines neuen VVT, Löschkonzepts und Rollenmodells
- Integration eines zentralen Monitoring‑Systems (Wazuh)
- Schulung der Mitarbeitenden und Einführung klarer Prozesse
- Erstellung auditfähiger Dokumentation für Kundenprüfungen
Ergebnis:
- DSGVO‑Risikoindex um 65 % reduziert
- Bearbeitungszeit für Betroffenenanfragen halbiert
- Vollständige Audit‑Ready‑Dokumentation in 6 Wochen
- Deutlich höhere Transparenz über Datenflüsse und Verantwortlichkeiten
- Erfolgreiche Kundenprüfung ohne Nachforderungen
