Datenschutzerklärung

Wer wir sind

Die Adresse unserer Website ist: https://imatrix.at.

Kommentare

Wenn Besucher Kommentare auf der Website schreiben, sammeln wir die Daten, die im Kommentar-Formular angezeigt werden, außerdem die IP-Adresse des Besuchers und den User-Agent-String (damit wird der Browser identifiziert), um die Erkennung von Spam zu unterstützen.

Aus Ihrer E-Mail-Adresse kann eine anonymisierte Zeichenfolge erstellt (auch Hash genannt) und dem Gravatar-Dienst übergeben werden, um zu prüfen, ob Sie diesen benutzt. Die Datenschutzerklärung des Gravatar-Dienstes finden Sie hier: https://automattic.com/privacy/. Nachdem Ihr Kommentar freigegeben wurde, ist Ihr Profilbild öffentlich im Kontext Ihres Kommentars sichtbar.

Medien

Wenn Sie ein registrierter Benutzer sind und Fotos auf diese Website laden, sollten Sie vermeiden, Fotos mit einem EXIF-GPS-Standort hochzuladen. Besucher dieser Website könnten Fotos, die auf dieser Website gespeichert sind, herunterladen und deren Standort-Informationen extrahieren.

Cookies

Wenn Sie einen Kommentar auf unserer Website schreiben, kann das eine Einwilligung sein, Ihren Namen, E-Mail-Adresse und Website in Cookies zu speichern. Dies ist eine Komfortfunktion, damit Sie nicht, wenn Sie einen weiteren Kommentar schreiben, all diese Daten erneut eingeben müssen. Diese Cookies werden ein Jahr lang gespeichert.

Falls Sie ein Konto haben und sich auf dieser Website anmelden, werden wir ein temporäres Cookie setzen, um festzustellen, ob Ihr Browser Cookies akzeptiert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird verworfen, wenn Sie Ihren Browser schließen.

Wenn Sie sich anmelden, werden wir einige Cookies einrichten, um Ihre Anmeldeinformationen und Anzeigeoptionen zu speichern. Anmelde-Cookies verfallen nach zwei Tagen und Cookies für die Anzeigeoptionen nach einem Jahr. Falls Sie bei der Anmeldung „Angemeldet bleiben“ auswählen, wird Ihre Anmeldung zwei Wochen lang aufrechterhalten. Mit der Abmeldung aus Ihrem Konto werden die Anmelde-Cookies gelöscht.

Wenn Sie einen Artikel bearbeiten oder veröffentlichen, wird ein zusätzlicher Cookie in Ihrem Browser gespeichert. Dieser Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und verweist nur auf die Beitrags-ID des Artikels, den Sie gerade bearbeitet haben. Der Cookie verfällt nach einem Tag.

Eingebettete Inhalte von anderen Websites

Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte.

Diese Websites können Daten über Sie sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und Ihre Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive Ihrer Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls Sie ein Konto haben und auf dieser Website angemeldet sind.

Mit wem wir Ihre Daten teilen

Wenn Sie eine Zurücksetzung des Passworts beantragen, wird Ihre IP-Adresse in der E-Mail zur Zurücksetzung enthalten sein.

Wie lange wir Ihre Daten speichern

Wenn Sie einen Kommentar schreiben, wird dieser inklusive Metadaten zeitlich unbegrenzt gespeichert. Auf diese Art können wir Folgekommentare automatisch erkennen und freigeben, anstatt sie in einer Moderations-Warteschlange festzuhalten.

Für Benutzer, die sich auf unserer Website registrieren, speichern wir zusätzlich die persönlichen Informationen, die sie in ihren Benutzerprofilen angeben. Alle Benutzer können jederzeit ihre persönlichen Informationen einsehen, verändern oder löschen (der Benutzername kann nicht verändert werden). Administratoren der Website können diese Informationen ebenfalls einsehen und verändern.

Welche Rechte Sie an Ihre Daten haben

Wenn Sie ein Konto auf dieser Website besitzen oder Kommentare geschrieben haben, können Sie einen Export Ihrer personenbezogenen Daten bei uns anfordern, inklusive aller Daten, die Sie uns mitgeteilt haben. Darüber hinaus können Sie die Löschung aller personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, anfordern. Dies umfasst nicht die Daten, die wir aufgrund administrativer, rechtlicher oder sicherheitsrelevanter Notwendigkeiten aufbewahren müssen.

Wohin Ihre Daten gesendet werden

Besucher-Kommentare könnten von einem automatisierten Dienst zur Spam-Erkennung untersucht werden.

Datenschutzanfragen und Ausübung Ihrer Betroffenenrechte

Sie können Ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geltend machen, insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie Rechte im Zusammenhang mit automatisierten Entscheidungen (Art. 22 DSGVO). Ob und in welchem Umfang ein Recht im Einzelfall besteht, richtet sich nach den gesetzlichen Voraussetzungen und Ausnahmen.

Für eine Datenschutzanfrage verwenden Sie bitte unser Formular für Datenschutzanfragen. Alternativ können Sie uns über die in dieser Datenschutzerklärung bzw. im Impressum genannten Kontaktdaten erreichen. Die Nutzung des Formulars ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Ausübung Ihrer Rechte.

Welche Daten wir dabei verarbeiten

Zur Entgegennahme, Zuordnung, Prüfung, Bearbeitung und Dokumentation Ihrer Anfrage verarbeiten wir – abhängig von Ihren Angaben und vom jeweiligen Anliegen – insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen, die Art der Anfrage, freiwillige Angaben zum Zusammenhang mit iMatrix, den Inhalt Ihrer Anfrage und der weiteren Korrespondenz, Angaben und Ergebnisse zur Identitätsprüfung, technische Sicherheits- und Nachweisdaten sowie Bearbeitungsvermerke und Informationen über ergriffene Maßnahmen.

Bitte übermitteln Sie nur Angaben, die für Ihre Anfrage erforderlich sind, und grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten oder Ausweiskopien über das öffentliche Formular.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage entgegenzunehmen, Ihre Identität angemessen zu prüfen, betroffene Verarbeitungsvorgänge zu ermitteln, Ihre Rechte zu erfüllen, eine unbefugte Offenlegung oder Veränderung von Daten zu verhindern und die ordnungsgemäße Bearbeitung nachzuweisen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 12 bis 22 DSGVO. Soweit die Verarbeitung der Abwehr, Ausübung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen sowie der Sicherheit und Missbrauchsverhinderung dient, erfolgt sie auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, nachvollziehbaren und rechtskonformen Bearbeitung von Datenschutzanfragen.

E-Mail-Bestätigung und Identitätsprüfung

Zum Schutz Ihrer Daten können wir Ihnen zunächst einen zeitlich begrenzten Bestätigungslink an die angegebene E-Mail-Adresse senden. Reichen die vorhandenen Angaben nicht aus, um Ihre Identität sicher festzustellen oder die betroffenen Daten zu finden, können wir erforderliche zusätzliche Informationen anfordern. Dies geschieht nur, soweit es angemessen und notwendig ist.

Eine Ausweiskopie wird nicht standardmäßig verlangt. Nur bei begründeten Zweifeln an Ihrer Identität und wenn mildere Mittel nicht ausreichen, kann ein geeigneter Identitätsnachweis erforderlich sein (Art. 12 Abs. 6 DSGVO). In diesem Fall teilen wir Ihnen einen geeigneten sicheren Übermittlungsweg und die tatsächlich benötigten Angaben mit. Nicht benötigte Angaben dürfen geschwärzt werden. Übermitteln Sie Ausweiskopien nicht unaufgefordert per E-Mail oder über das öffentliche Formular.

Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, das Onlineformular zu verwenden. Ohne eine erreichbare Kontaktmöglichkeit und ohne die zur Identifikation bzw. Datensuche erforderlichen Angaben können wir eine Anfrage jedoch möglicherweise nicht sicher oder vollständig bearbeiten. Sie müssen die Ausübung Ihres Rechts nicht begründen.

Empfänger und eingesetzte Systeme

Innerhalb von iMatrix erhalten nur jene Personen Zugriff, die mit der Prüfung und Bearbeitung Ihrer Anfrage befasst sind. Soweit erforderlich, können sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter, insbesondere Anbieter für Hosting, E-Mail-Versand, IT-Betrieb und das Datenschutz- bzw. Dokumentationssystem, Daten nach unseren Weisungen verarbeiten. Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder anderweitig rechtmäßig ist.

Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, erfolgt dies nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Nähere Angaben zu tatsächlich eingesetzten Dienstleistern und etwaigen Drittlandübermittlungen finden Sie in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Speicherdauer

Wir speichern die Anfrage- und Bearbeitungsdaten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie den Nachweis der ordnungsgemäßen Bearbeitung und die Abwehr möglicher Rechtsansprüche erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein anderer zulässiger Grund für eine weitere Speicherung besteht.

Nicht verwendete oder abgelaufene Bestätigungsdaten werden nach Ablauf ihrer technischen Gültigkeit bzw. im Rahmen regelmäßiger Bereinigungen gelöscht. Falls ausnahmsweise eine Ausweiskopie erforderlich war, wird sie nach Abschluss der Identitätsprüfung grundsätzlich unverzüglich gelöscht, sofern keine konkret dokumentierte Rechtsgrundlage eine befristete weitere Aufbewahrung erfordert. Das Prüfergebnis und die Prüfmethode können zum Nachweis dokumentiert bleiben.

Bearbeitungsfrist und menschliche Prüfung

Wir informieren Sie grundsätzlich unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage, über die ergriffenen Maßnahmen. Diese Frist kann unter den gesetzlichen Voraussetzungen wegen Komplexität oder Anzahl der Anträge um bis zu zwei weitere Monate verlängert werden; über eine Verlängerung und deren Gründe informieren wir Sie innerhalb eines Monats.

Eine über das Formular eingereichte Anfrage führt nicht automatisch zur Offenlegung, Berichtigung oder Löschung von Daten. Vor einer endgültigen Maßnahme erfolgen eine angemessene Identitätsprüfung, die Prüfung der gesetzlichen Voraussetzungen und Ausnahmen sowie – insbesondere bei Löschungsanfragen – eine Prüfung von Aufbewahrungspflichten und sonstigen zulässigen Gründen für eine weitere Speicherung. Entscheidungen über endgültige Löschungen werden nicht ausschließlich automatisiert getroffen.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderer Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. In Österreich ist dies insbesondere die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, https://www.dsb.gv.at/.